Assistant(e) Ressources Humaines – Alternance H/F/N

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous accompagnerez l'équipe dans la gestion quotidienne des collaborateurs et contribuerez au bon fonctionnement de nos services généraux. Cette alternance vous permettra de découvrir l'ensemble des missions d'un service RH et de développer une vision opérationnelle des Ressources Humaines dans un environnement dynamique.

Administration du personnel

En collaboration avec la Chargée de missions RH, vous participerez à l'ensemble du cycle de vie des collaborateurs :

• Suivi des périodes d'essai et des échéances RH.

• Rédaction des avenants, courriers et documents administratifs.

• Organisation et suivi des visites médicales.

• Gestion et mise à jour des dossiers du personnel.

• Participation aux clôtures de paie : contrôle du temps de travail et suivi des éléments variables de paie.

Recrutement

Vous contribuerez aux recrutements de différents profils :

• Rédaction et diffusion des offres d'emploi.

• Tri des candidatures.

• Réalisation des entretiens de préqualification téléphonique.

• Suivi des candidatures et de l'expérience candidat.

Gestion du matériel informatique

En lien avec les équipes internes, vous assurerez :

• La gestion du parc informatique (commandes, suivi et inventaire).

• La préparation du matériel et des kits d'intégration pour les nouveaux collaborateurs.

• La récupération du matériel lors des départs.

• La création et la gestion des accès informatiques (Google Workspace, SIRH, etc.).

Services généraux

Vous participerez au bon fonctionnement de nos locaux :

• Coordination des prestataires (ménage, maintenance, petits travaux…).

• Suivi des commandes, des factures et du budget en lien avec l'équipe Finance.

• Élaboration de reportings et suivi mensuel des dépenses.

Vie des bureaux & expérience collaborateur

Vous contribuerez à offrir un environnement de travail agréable :

• Gestion quotidienne des locaux et relation avec le syndic.

• Mise à jour des affichages réglementaires.

• Participation à l'organisation d'événements internes (onboarding, team buildings, séminaires, moments conviviaux…).

• Contribution à l'amélioration continue de l'expérience collaborateur.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction de votre progression, de vos appétences et des projets de l'équipe.